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[2024 시범운영 기관]동행과 지원이의 첫만남

2024-03-07

작성자 : 트리플N_지원계정 (help@treeple.net) 조회수 : 496
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공익활동가 사회적 협동조합 동행은 공익활동가의 지속 가능한 활동과 존중받는 삶을 위한 안전망 구축을 통해 공익 활동가가 신뢰받는 사회를 만들어 가는 사회적 협동조합이에요.


사진:2023년 공익활동가 후원의 밤 (출처: 공익활동가 사회적협동조합 동행)


2024년 월 13일까지 동행은 공익활동가 학자금 지원사업 모집을 Gwon(지원)에서 진행중입니다.
공익활동가 학자금 지원사업을 진행 중이신 동행의 배분사업팀 황경희 팀장님을 모시고 이야기를 나누어 보았어요!

Q. Gwon(지원)과 함께 해 주셔서 감사합니다! 먼저 자기소개 부탁 드려요!
안녕하세요. 동행에서 공익활동가를 위한 다양한 지원사업을 담당하는 배분사업팀 팀장 황경희입니다. 저희 팀은 팀원 2명과 함께 지원 사업들의 운영을 담당하고 있습니다.

Q. 왜 Gwon(지원)의 사전체험 참여를 결심하게 되셨나요?
기존 지원사업 운영시에는 심사, 선정공지, 통계, 모니터링 등등 때때마다 새롭게 시트를 만들고, 참여자 데이터가 여기저기 흩어져있는 것. 증빙서류를 모두 프린트하고 정리해서 PDF 파일로 만들고 철하는 등의 번거로운 작업을 진행하며 보다 효율적인 방법이 있지 않을까? 하는 생각을 계속 가지고 있었습니다. 그러던 중 작년에 Gown(지원)을 알게 되었지만, 확인한 당시에는 이미 사업이 돌아가던 시기인지라 빠르게 공모를 올리는 것이 우선이었고, 올해 새로운 사업을 진행하면서 도입 해 보게 되었습니다.


Q. 혹시 지원사업 운영 업무의 효율화를 위한 시도가 있으신가요?
동행의 사이트에 기존에 지속해서 지원사업을 하던 것의 경우 홈페이지에 입력 폼의 구현을 통해접수받고 있었습니다. 그러나 사이트를 이용하는 것에서는 첫 번째로 담당자들이 접수된 데이터를 잘 축적하여 통계 활용을 하고 싶다는 니즈가 존재했고, 두 번째로 지원자들이 이미 접수한 명세를 보고 수정하고 선정 여부에 대한 조회가 불가능했습니다. 그래서 이러한 부분을 Gwon이 해결해 줄 수 있을 것 같아 이번 사전 체험을 통해 테스트하는 중입니다.



Gwon Tip!



Gwon에서는 접수받고 심사하는 것뿐만이 아닌 사용자들이 접수하면서 입력했던 내용들에 (ex: 지역의 경우 서울권에 몇 퍼센트 인지 등의 기본적인 것과 셀렉트박스) 대해 지원자들이 선택하는 것에 대해서 자동으로 데이터 시각화를 해 드려요!

또한 기존 입력한 데이터를 기반으로 자주 사용 하는 단어를 보여 줄 수 있게 워드 클라우드 시각화, 항목이 여러 개이지만, 묶어서 통계를 보여 줄 수 있는 것에 대해서 묶어서 통계를 제시하는 것을 가능하도록 할 수 있어요.

Q. Gwon(지원)을 도입함으로 인해 기대하는 부분은 어떤 부분인가요?
입력 폼을 상세하게 설정할 수 있어서, 참여자가 입력하는 정보가 쉽게 자료화되고 이를 통하여 지원자들의 동향을 쉽게 알 수 있는 부분에 대해 기대됩니다.

또한 참여자가 신청 폼을 작성하면서 중간에 작성하여 중간 저장이 되고, 그 내용이 작성 중의 형태로 남아 담당자가 확인할 수 있는 부분과 이후 여러 상황에 대한 공지 기능이 가장 좋았습니다.

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에디터 한마디
비영리분야 활동가의 전문성 향상을 위해서는 꼭 필요한 지원사업이라고 생각합니다.
Gwon과 함께 하며 좋은 성과 있기를 기대 합니다!

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Gwon은 지원사업통합관리솔루션으로 지원사업에 대한 당사자나 주최자가 아닙니다.
따라서 등록된 지원사업에 대한 책임을 지지 않습니다.