안녕하세요. Gwon(지원) 운영팀입니다.

Gwon 캠페인 중 기관을 대상으로 하는 사업에 신청하실 때는 ‘기관 등록’ 절차가 필요합니다.

이 과정에서 직인 이미지 등록 이 필수인데요,
학교 등 일부 기관에서는 직인을 시스템에 업로드하는 과정이 절차적으로 어려운 곳들이 있으셨고,
기관의 직인을 업로드하기 위해서는 그 사용 목적이 무엇인지에 대한 문의가 종종 접수되었습니다.

오늘은 이 부분에 대해서 안내 드리고자 합니다.

Q. 직인등록, 왜 필요한건가요?

A: 지원자는 Gwon 시스템을 통해 실제 지원서류를 작성하고 제출합니다. 이러한 서류를 각 사업 담당자가 다운로드할 때는 PDF로 신청서류를 다운로드할 수 있습니다. 이때 각 지원기관별 서류 하단에 업로드한 직인 이미지가 기관명 옆에 삽입되어 함께 출력됩니다. 기존에 서류로 된 지원서 작성 시 마지막에 해당 기관에서 작성한 문서임을 증명하는 직인을 날인하셨던 것과 같은 역할을 합니다. (업로드된 직인은 사업을 운영하는 기관과 Gwon(지원)외의 외부에는 공개되지 않으며, 다음과 같이 제출 서류 하단에 자동으로 삽입됩니다.)

Gwon에서 한번 등록 해 두시면 다른 기관대상의 지원사업을 작성할 때도 해당 직인이 지원서의 맨 하단에 날인됩니다.

따라서 직인이미지를 업로드 하실 때는 여백이 없는 이미지로 올려 주셔야 합니다.

A4용지에 직인만 찍어서 업로드하시거나 하는 경우가 간혹 발견되는데, 그럴 경우 직인 이미지가 여백으로 인해 매우 작은 사이즈로 출력됩니다.

Q. 저희는 직인을 반출하는 것이 어려운 기관인데, 직인이미지 업로드 외에 다른 방법은 없나요?

A: 직인 반출이 어려운 기관은 ‘직인생성’ 기능을 통해 디지털 직인을 등록하실 수 있습니다.

기관명만 입력하면 자동으로 직인이 생성되며, 실제 직인 이미지와 동일하게 서류 하단에 삽입됩니다.

이 과정은 행정적 인증을 위한 절차이므로, 원본 직인 반출이 불가한 기관에서도 안심하고 사용하실 수 있습니다.

기관 등록시 기관 직인을 업로드 옆에 ‘직인생성’ 버튼을 클릭하시면 직인 생성을 위한 팝업이 출됩니다.

기관명을 입력 하면 바로 디지털 직인이 생성이 되며 바로 등록 가능하며, 생성 및 등록의 과정이 어렵지 않습니다. 생성된 직인도 직인 이미지와 동일하게 다음과 같이 문서의 하단에 날인되어 표기 됩니다.

기관 등록 과정에서 직인 관련해 부담을 느끼셨던 분들도, 이제는 디지털 직인 생성 기능을 통해 보다 안전하고 간편하게 등록하실 수 있습니다.

앞으로도 기관 담당자분들의 편의를 위해 최선을 다하겠습니다.