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Gwon이용꿀팁 - 팀기능편

2023-06-30

작성자 : 트리플N_지원계정 (help@treeple.net) 조회수 : 420
연관 링크 : https://m.post.naver.com/viewer/postView.naver?volumeNo=36173931&memberNo=58117773
Gwon(지원)에는 지원사업 담당자 뿐만이 아닌 팀 단위로 지원사업을 관리할 수 있어요!
Gwon(지원)의 팀 기능을 이용하면 담당자의 부재 중이라도 지원사업을 관리할 수 있어 효율적이에요.

팀 기능을 이런 면에서 효율적이에요.
1. 지원사업 지원자(기관)의 경우 :
지원사업에 지원한 아이디가 팀에 등록되어 있다면 해당 팀에서 지원한  내역을 열람할 수 있어 담당자가 바뀌더라도 일관성 있게 업무를 진행할 수 있어요.
2. 지원사업 담당자의 경우 :
담당자의 아이디가 팀에 등록되어 있다면 이전에 운영한 사업의 내역과 그 결과를 다른 팀원들도 확인할 수 있어요. 또한 담당자가 부재중이더라도 다른 팀원이 함께 업무를 볼 수 있어요.

업무에 효율을 높여주는 팀(소속기관)은 어떻게 만드나요?
1. 지원사업 전용홈페이지 생성 시 '활성화' 단계에서 팀을 만들 수 있어요
2. '마이페이지의- 수정'을 통해 '활성화'단계에서 팀을 만들 수 있어요.
활성화 단계에서 관련기관 추가하기를 누르면 팀 만들기 창이 나오는데요,
여기에서 팀명과 팀에대한 간단한 소개글을 작성해주시고 등록하기를 누르면 팀이 만들어 집니다. 

팀은 어떻게 관리하나요?
마이페이지 - 소속기관 관리에서  팀 관리가 가능합니다. 
소속기관 관리를 통해 기관정보 수정, 기관 멤버 추가 및 변경, 신청한 공고 사업 확인이 가능해요.

팀원은 캠페인(지원사업 홈페이지)를 공동으로 관리할 수 있는 권한이 있어요.
1. 해당 캠페인의 콘텐츠와 코드를 수정할 수 있는 권한이 있어요.
2.  해당 캠페인의 대시보드에서 캠페인의 분석정보를 확인할 수 있어요.
3. 해당 캠페인에 지원한 지원자들의 지원 정보를 열람하고 정보를 다운로드할 수 있어요.
4. 접수 내용이 등록되거나, 공고가 활성화 되거나, 문의사항이 등록되는 등 변동 사항이 있을 때 안내 이메일을 수신할 수 있어요.

팀원은 어떻게 등록하나요?

지원사업 홈페이지 생성 단계의 활성화 페이지에서 팀원을 추가할 수 있어요!
활성화 페이지의 팀원 추가하기 버튼을 클릭한 후 팀원이 이메일을 추가하시면 됩니다.
tip. 팀원별로 콘텐츠 수정권한, 코드 수정권한을 다르게 부여할 수 있어요.

Gwon(지원)에 대한 더 많은 꿀팁을 얻고 싶으시다면 guide.gwon.net을 방문해 주세요.

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Gwon은 지원사업통합관리솔루션으로 지원사업에 대한 당사자나 주최자가 아닙니다.
따라서 등록된 지원사업에 대한 책임을 지지 않습니다.