안녕하세요. 달수입니다.

오늘은 회사에서 공고사업을 담당하는 직원들 이야기를 좀 해보려구요.
모집이나 공고 사업을 담당하는 직원들은 이력서와 지원서 등 쌓이는 파일들 처리하느라 언제나 쉴 틈이 없는데요.

저, 달수도 한 때는 그랬었죠 ㅠㅠㅠ

기존의 지원-공고사업 업무 얼마나 힘들었길래?

공고사업에서 지원서 접수를 이메일로 하게 되면  처리해야 할 일이 산더미처럼 많이 쌓이는데요. 구체적으로 한번 따져 볼까요.

먼저, 공고사업 전용 홈페이지인데요.
웹페이지를 제작하려면 최소 1주일의 시간이 걸리구요.

그 다음, 이메일 접수 확인을 해야 하는데요.
이 과정에서는 메일 확인, 서류 다운로드, 엑셀리트스업, 확인메일 발송, 서류 출력 및 정리 과정을 거치게 됩니다. 시간을 계산해 보면 이 과정에서 최소 17시간이 소요됩니다.

다음은, 심사 혹은 선정 절차를 밟게 되죠. 오프라인으로 진행되는 절차인데요.
이런 일들이 따르지요. 심사위원들에게 연락을 해서 심사위원 선정을 하고, 심사자료를 준비하고, 이어서 심사장소 대관, 준비, 현장심사, 결과발표를 하게 됩니다. 이렇게 해서 1건의 공모사업 당 심사 절차에 소요되는 시간은 대략 32시간이 됩니다.

모두 합하면, 일주일+49시간, 그러니까 총 217시간이 소요되는 걸루 계산이 나오는데요.
이 모든 과정을 다 소화하려면, 공고사업 담당자는 칼퇴하기가 쉽지 않지요.

저, 달수도 거의 매일 야근을 했던 기억이 나네요.

그러던 중 저의 업무에 혜성처럼 나타난 '마법의 솔루션'이 있었는데요,
바로 공고사업 통합관리 솔루션 Gwon(지원)이었습니다.

Gwon(지원)이 얼마나 편리하냐구요?

먼저, 누구나 '이메일을 보낼 수 있을 정도의 기술활용 수준'이면 잘 쓸 수 있을만큼 쉬운 것이 특징입니다.

그리고,  빠릅니다. 시간이 엄청 절약이 되는데요.

구체적으로 한번 따져볼까요. Gwon 전용 홈페이지를 생성하는 데는 2시간이 소요되구요, 접수내역(서류다운로드+엑셀리스트업+확인메일 발송)을 확인하고 처리하는 데는 1시간 정도면 충분합니다.

마지막으로, 공고사업에서 시간이 많이 걸렸던 게 심사과정이었는데요. Gwon(지원)이 제공하는 온라인 전용 심사 시스템을 활용하면, 오프라인 심사에서 32시간이 소요되던 것이 대략 2시간 정도로 단축이 됩니다. 

공고사업 업무시간이 217시간에서 19시간으로 단축 됩니다!

공고사업 1건을 Gwon 솔루션으로 처리하게 되면 모두 합해서 19시간 정도가 소요되는데요.
기존 방식대로 처리할 땐 217시간이 소요되던 것이 Gwon 솔루션을 사용할 땐 19시간으로 단축이 되었으니, 저 달뭉이에겐 Gwon이 고마울 따름입니다.

자, 그럼, Gwon(지원) 솔루션이 어떤 프로세스로 작동이 되는 지 궁금하다구요?

네, Gwon은 지원-공고사업 전용홈페이지를 통해 [접수-평가-선정]의 전 과정을 효율적으로 처리하고 있습니다.

아래 그림처럼요. 

Gwon 솔루션 프로세스

[직관적인 문서편집툴 - 공고사업 전용 홈페이지 - 지원률 확인 `- 능동적인 사후관리 - 이메일 알람기능 - 비대면 평가]

어떤 분들께 Gwon을 추천하고 싶냐구요?

네, 이런 분들께 추천드리고 싶습니다.

1. 보다 효율적으로 지원-공고사업을 관리하고 싶으신 분
2. 문서 편집툴인 워드나 한글을 쓰실 수 있는 분
3. 비대면 심사 및 효율적인 심사위원 관리를 하고 싶으신 분
4. 접수 내역 취합 시 업무 자동화를 원하시는 분 

저, 달수, Gwon(지원) 솔루션 덕분에 칼퇴하기 시작했답니다.

고마워요, Gwon~^^